Mogelijkheden
Onze diensten
Leveranciersportaal
Welkom op ons leveranciers portaal FactConnect. De home pagina is een duidelijk en gedetailleerd overzicht van zowel het logboek tot snel knoppen naar de gewenste pagina. Er is een gebruiksvriendelijke handleiding ter beschikking, waarin alle benodigde stappen worden uitgelegd. Indien verder vragen, aarzal dan niet om contact met ons op te nemen!
Mijn klanten
Met FactConnect zijn uw facturen correct verzonden naar de juist klant. Alle elementen op de factuur zijn Digitaal omgezet en kunnen niet meer worden aangepast. Dit is de garantie dat facturen niet kunnen onderschept worden tijds de verzending (in tegenstelling tot verzending via mail).
Wat nu al verplicht is dat PEPPOL facturen nu al moeten aangeleverd bij alle Overheidsinstellingen en Semi Overheid (zijnde onder toezicht van de Overheid: OCMW’s, Gemeenten, Woonmaatschappijen, enz).
Deze instellingen zullen u bij bestellingen een PO nr meegeven die moet vermeld staan op de factuur. Via deze PO nr komt het factuur op de juist plaats terecht, een bijkomende veiligheid.
Mijn portemonnee
Het gebruik van het Platform heeft een kost, bij FactConnect houden we het eenvoudig, geen maandelijks abonnement maar gewoon een bedrag per zending. In functie van de geschatte zendingen per maand kunnen de verzendkost aangepast worden (in overleg met onze diensten), het standaard bedrag vandaag 0.32€. U hebt toezicht op de evolutie van uw Portemonnee. Let op: Als u onder het standaard bedrag zakt zal u de Portemonnee moet opwaarderen.
Facturen verzenden
Bij facturen verzenden komt deze in het portaal en wordt ze digitaal herkend en zal FactConnect alle relevante gegevens van de factuur invullen. Men dan ten alle tijden gegevens aanpassen of bijvoegen. Als alles klaar is kan met een gewone druk op verzenden de factuur vertrekken naar uw klant. Deze factuur wordt binnen de 2minten aangeleverd bij uw klant, een snellere aanlevering van facturen is er nog nooit geweest met de absolute veiligheid
Facturen aanmaken
Als men niet beschikt over een facturatie pakket kunnen wij ook binnen FactConnect u de oplossing aanbieden. Op deze facturen kan je werken met OGM nrs en kan er betaald worden via QR-Code, snellere facturatie en betalingen is moeilijk te vinden, maar wel bij FactConnect. Werkt men met een externe of interne boekhouding, gaan deze facturen (in of uit) rechtstreeks naar de boekhouding. De boekhouding heeft nog enkel te controleren of alle gegevens correct worden weergegeven en klaar is het werk. Deze werking bespaard 90% van de werktijd voor de Boekhouder.
Online betaling met QR-Code
betalingen
Het is mogelijk om een QR-code op de factuur te plaatsen,
waardoor betalingen sneller en gemakkelijker kunnen worden uitgevoerd.
Uitgebreide factuur opties
Digitale facturen kunnen automatische controles worden uitgevoerd en kan er eenvoudig met sjablonen gewerkt worden.